規程のことは
聞かずにわかる

言葉で質問すると、根拠の規程を示しながら答えます。（実際の操作画面）

規程検索サービスとは

規程検索サービスは、社内に散らばった規程をまとめて検索し、質問に対して根拠の文書を示しながら答えるサービスです。社員は、就業規則や旅費規程、情報セキュリティの決まりなどを、メニューから探さなくても、ふだんの言葉で聞くだけでわかります。

裏側では、文章の意味で探す生成AIの仕組み（質問に近い文章を社内の規程から見つけて、その内容をもとに答えをつくる「RAG」という方法。図書館の司書が、関連する本の該当ページを開いて見せてくれるイメージです）を使っています。ただし答えは必ず出典の規程とセットで返すので、社員は中身を自分で確かめられます。

こんなお困りごとはありませんか

規程の問い合わせが、特定の人に集まる

「育休はいつから申請？」「出張の日当はいくら？」といった質問が、総務や人事の同じ人に集まります。そのたびに規程を開いて確認し、担当者が休むと答えが止まります。

規程を改定しても、最新版が現場に伝わらない

周知のメールは埋もれがちです。気づけば古い様式のまま申請が回り、差し戻しが起きます。

どこに何が書いてあるか、探せない

規程が複数のファイルや場所に分かれていて、目的の条文にたどり着くまでに時間がかかります。

このサービスでできること

言葉で、まとめて検索できる

複数の規程をまたいで、ふだんの言葉で質問できます。どの規程に書いてあるかを知らなくても、聞けば見つかります。

根拠の規程を示しながら答える

答えには、もとになった規程の文書と該当箇所を添えます。社員はうのみにせず、自分で確かめられます。これにより、思い込みや口頭でのばらつきを減らせます。

わからないときは、正直に答える

確信が持てないときは、無理に答えず「わかりません」と返します。あいまいな回答による行き違いを防ぎ、コンプライアンスの場面でも安心して使えます。

管理画面で、利用の状況がわかる

何がよく聞かれているか、うまく答えられなかった質問はどれかを、管理画面で確認できます。規程の整備や周知の打ち手につなげられます。

サービスの特徴

規程に特化している

何でも答える汎用のAIではなく、規程に正しく答えることに絞っています。版の管理や根拠の提示を前提に作っているため、古い版や不確かな答えが出にくい仕組みです。

根拠を示し、正直に答える

答えには必ず出典を添え、確信がないときは答えません。規程やコンプライアンスのように「正しさ」が求められる場面に向いています。

取り込みも運用も、おまかせ

規程のPDFの取り込み、改定の反映、ふだんの運用までこちらでおこないます。お客さまは「使うだけ」です。自分たちで一から作る手間も、大きな開発費もかかりません。

汎用AIとの違い

規程の用途では「正しい版」「根拠の提示」「わからない時の正直さ」が大切です。一般的な汎用AIとの違いをまとめます。

安心してお使いいただくために

お預かりした規程のデータが、生成AIの学習に使われることはありません。データの保管場所も国内に寄せ、国内で完結して使えるAIへの切り替えを進めています。

現在は、社内に閉じた設置（オンプレミス）には対応していません。ご要望があればご相談ください。

料金

初期費用10万円＋月額3万円から。会社単位でのご契約です。

初期費用：10万円（規程のPDFの取り込みを含みます）

月額：3万円（生成AIの利用料・サポート・規程の改定の反映を含みます）

ご利用の目安：通常のご利用なら追加費用はかかりません（目安は会社全体で月1,500〜2,000件のご質問まで）。これを大きく超える場合だけ、別途ご相談します。

ご契約：会社単位

導入の進め方

1. まずは相談する

このページのフォームからお問い合わせください。お困りごとや規程のおおよその数をうかがい、デモ画面でお見せします。

2. 規程をお預かりして取り込む

お手元の規程のPDFをお預かりし、こちらで取り込みます（文字データのあるPDFが対象です。画像だけのPDFは対象外です）。社内での作業はほとんどありません。

3. 使いはじめる

社員はメールに届くコードで入れるので、パスワードの管理は不要です。管理のかたはログインして、利用の状況を確認できます。

導入の状況

規程の数が多く、拠点も分かれている中堅規模の事業会社さまと、導入に向けて実証を進めています。「規程の問い合わせが集まる」「最新版が伝わらない」というお困りごとは、業種を問わず共通しています。

実際の画面は、商談のときにデモでご覧いただけます。